Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Оренбургской области 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об отделе функционировании контрактной системы Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее – Положение) устанавливает правила организации деятельности отдела функционировании контрактной системы Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее – отдел) при поддержке Управлением Федерального казначейства по Оренбургской области (далее Управление) функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории Оренбургской области.

1.2. Отдел создан в целях поддержания функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории Оренбургской области.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом, гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд заказчика, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.4. Основными принципами создания и функционирования отдела при поддержания функционирования контрактной системы являются:

1) привлечение квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими и практическими знаниями и навыками в сфере функционирования контрактной системы;

2) свободный доступ к информации о совершаемых отделом действиях, направленных на поддержание функционирования контрактной системы, в том числе ЕИС, на территории Оренбургской области;

3) поддержание функционирования контрактной системы, в том числе ЕИС, на территории Оренбургской области;

4) достижение заданных результатов Управления.

1.5. Отдел является структурным подразделением Управления.

1.6. Структура и численность отдела определяется и утверждается руководителем Управления, но не может составлять менее двух человек.

1.7. Отдел возглавляет начальник отдела, назначенный на должность приказом руководителя Управления.

1.8. Начальник отдела в целях повышения эффективности работы работников отдела при формировании организационной структуры определяет должностные обязанности и персональную ответственность работников отдела, распределяя определенные настоящим Положением функциональные обязанности между указанными работниками.

1.09. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями Управления.

1.10. Функциональные обязанности отдела:

1) рассмотрение обращений, связанных с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;

2) обеспечение представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

3) осуществление обобщений и систематизация поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок (далее ЦК) и центрального аппарата Федерального казначейства (далее ЦА ФК);

4) непосредственное взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы, ЕИС и иных смежных информационных систем в сфере закупок;

5) подготовка предложений по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами УФК;

6) осуществление информирования и консультирования по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС;

7) организация обучения сотрудников структурных подразделений УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы.

8) порядок действий отдела для осуществления своих полномочий, а также порядок взаимодействия отдела с другими подразделениями Управления определяется Регламентом, утвержденным Управлением в соответствии с настоящим Положением.

II. ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА

2.1. Отдел осуществляет следующие функции и полномочия:

2.1.1. При рассмотрение обращений, связанных с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок:

1) рассматривает обращения:

- органов исполнительной и законодательной власти Оренбургской области (за исключением высших исполнительных органов государственной власти Оренбургской области);

- органов местного самоуправления;

- судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации);

- правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств);

- контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств);

- региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков;

- кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц
(за исключением закрепленных за ЦА ФК);

- граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление);

2) в рамках своей компетенции направляет ответ на обращение заявителю;

3) при невозможности предоставить ответ, направляет обращение в ЦК и ЦА ФК, в целях консультирования и подготовки ответа на обращение заявителя.

2.1.2. При обеспечении представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

- по запросам ЦК и ЦА ФК и других уполномоченных органов представляет выписки, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок.

2.1.3. При осуществлении обобщений и систематизации поступивших обращений и результатов анализа:

- формирует отчетную информацию для ЦК и ЦА ФК;

2.1.4. При взаимодействии с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы, ЕИС и иных смежных информационных систем в сфере закупок - непосредственно взаимодействует по вопросам функционирования контрактной системы, ЕИС и иных смежных информационных систем в сфере закупок:

- с органами исполнительной и законодательной власти Оренбургской области (за исключением высших исполнительных органов государственной власти Оренбургской области);

- органами местного самоуправления;

- судебными органами (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации);

- правоохранительными органами регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств);

- контрольными органами регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств);

- региональными и муниципальными заказчиками, территориальными органами и подведомственными организациями (учреждениями) федеральных заказчиков;

- кредитными организациями и отдельными видами юридических лиц
(за исключением закрепленных за ЦА ФК);

- гражданами и организациями.

2.1.5. При подготовке предложений по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами Управления:

1) подготавливает предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами Управления;

2) направляет данную информацию в ЦК и ЦА ФК.

2.1.6. При осуществление информирования и консультирования по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказания поддержки пользователям ЕИС:

- непосредственно информирует консультирует и оказывает поддержку по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС пользователям ЕИС на территории Оренбургской области.

2.1.7. При организации обучения сотрудников структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства на основании методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства:

1) организует проведение обучения сотрудников структурных подразделений Управления;

2) проводит ознакомление сотрудников структурных подразделений Управления со справочными материалами и разъяснениями ЦК и ЦА ФК по вопросам функционирования контрактной системы.

2.1.8. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

2.1.9. Осуществляет в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства.

2.1.10. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела.

2.1.11. Взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, ЦА ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

2.1.12. Осуществляет организацию ведения нормативно – справочной информации, относящейся к функциям отдела.

2.1.13. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

2.1.14. Обеспечивает в пределах компетенции отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защитить также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

2.1.15. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела.

2.1.16. Участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела.

2.1.17. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления.

2.1.18. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела.

2.1.19. Поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет актуальном состоянии в пределах компетенции отдела.

2.1.20. Участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет.

2.1.21. Участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации».

2.1.22. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела.

2.1.23. Осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела.

III. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТНИКАМ ОТДЕЛА

3.1. В целях реализации функций и полномочий, указанных в разделе II настоящего Положения, работники отдела обязаны соблюдать обязательства и требования, установленные Федеральным законом, в том числе:

1) не допускать разглашения сведений, ставших им известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2) привлекать в случаях, в порядке и с учетом требований, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом, к своей работе экспертов, экспертные организации.

3.2. Общее руководство деятельностью отдела осуществляет начальник отдела Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Управления. Начальник имеет заместителя в соответствии со штатным расписанием.

3.2.1. Начальник отдела:

руководит деятельностью отдела и организует его работу в рамках, возложенных на отдел полномочий;

распределяет обязанности между сотрудниками отдела и определяет и их взаимозаменяемость в случае отсутствия сотрудников (отпуск, болезнь, прочее);

обеспечивает назначение сотрудников отдела в рамках выполняемых функциональных обязанностей на роли, перечень которых определен в технологических регламентах;

подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управлении по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе;

организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию деятельности отдела с другими структурными подразделениями Управления;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, а также о применении к сотрудникам отдела дисциплинарных взысканий;

представляет на рассмотрение руководителю Управления предложения о назначении на должность и освобождение от должности работников отдела;

вносит по мере необходимости предложения руководителю Управления по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления об изменении и дополнении настоящего Положения;

подписывает письма, не носящие разъяснительный характер, и иные документы в рамках полномочий, установленных на основании приказов руководства Управления, участвует в подготовке проектов писем Управления;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом.

3.3. Полномочия сотрудников отдела определяются их должностными регламентами, должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

4.1. Все сотрудники отдела несут установленную законодательством ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей.

Начальник отдела функционирования

контрактной системы Управления Д.С. Мартюшов